Kaufmännische Fachkraft in Voll- oder Teilzeit | Berlin-Weißensee (Pankow) | Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung | Standort: 13088 Berlin-Weißensee
Werden Sie Teil von Würdig – Pumpentechnik, einem serviceorientierten, mittelständischen Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der Wartung, Installation und Optimierung von Pumpenanlagen und -systemen aller Art – inklusive der dazugehörigen MSR-Technik.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Weißensee (Bezirk Pankow) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Wartungsorganisation und Büroassistenz. In dieser zentralen Rolle sind Sie das administrative Rückgrat unseres technischen Service-Teams: Sie steuern die interne Organisation, koordinieren Termine mit unseren Kunden und unterstützen die Projektbearbeitung sowie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben als Projekt- & Büroassistenz
- Wartungsmanagement: Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der kompletten Wartungsunterlagen, insbesondere die Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen, Arbeitsscheinen und Leistungsverzeichnissen.
- Terminkoordination: Aktive Abstimmung und Überwachung von Wartungsterminen in direktem Kontakt mit unseren Kunden in Berlin und Brandenburg.
- Projektassistenz & Büroorganisation: Enge Zusammenarbeit mit den Projektbearbeitern sowie Leitung der allgemeinen Administration (Bestellwesen, Ablage, Archivierung).
- Finanzwesen & Fakturierung: Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und einfache vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.
- Administrative Assistenz: Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten zur Entlastung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb.
Das bringen Sie als Sachbearbeiter/in mit
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung; idealerweise bringen Sie bereits erste Berührungspunkte mit der (vorbereitenden) Buchhaltung mit.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit dem PC (MS-Office, insbesondere Word und Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen oder digitalen Planungskalendern ist von Vorteil.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich und zeichnen sich durch hohe Gewissenhaftigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine serviceorientierte Art am Telefon.
Wir bieten Ihnen am Standort Berlin-Pankow
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, krisensicheren Familienunternehmen.
- Vergütung & Benefits: Faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Sachbezug und eine attraktive Jahresendprämie.
- Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche (Vollzeit) mit 30 Tagen Urlaub – wir sind zudem ausdrücklich offen für passende Teilzeitmodelle.
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Betriebsklima mit regelmäßigen Team-Events.
- Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsangebote (z. B. digitales Wartungsmanagement) sowie die perspektivische Einarbeitung in moderne DATEV-Schnittstellen.
Klingt interessant für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams im Berliner Nordosten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
bewerbung[at]wuerdig-pumpentechnik.de
Ansprechpartner:
Dipl.-Ing. (FH) Torsten Würdig
Würdig – Pumpentechnik GmbH & Co. KG
Darßer Bogen 10
13088 Berlin
Telefon: +49 (0)30 96 26 10
www.wuerdig-pumpentechnik.de
Dieses Stellenangebot als PDF herunterladen.
Weitere interessante Stellenangebote finden Sie HIER.